Меню
Бесплатно
Регистрация
Главная  /  Убраем живот  /  Как правильно прошивать и заверять документы. Как правильно подшить тюль своими руками Какие документы необходимо сшивать

Как правильно прошивать и заверять документы. Как правильно подшить тюль своими руками Какие документы необходимо сшивать

Подшивка низа относится к тем операциям, с которыми приходится сталкиваться даже тем, кто не любит шить. Разумеется, пошив штор или подгонку брюк по росту можно доверить профессионалам, но практически каждой женщине приходилось сталкиваться с проблемой отпоровшегося подола или с необходимостью укоротить слишком длинную юбку. Сделать это совсем несложно, и возможно, освоив эти нехитрые операции, вы полюбите шить самостоятельно.

Как выровнять низ?

Когда речь идет о шитье штор, то чаще всего линия подшивки является ровной. Если же речь идет о юбке, особенно расклешенной, то линию низа выравнивают непосредственно на фигуре, при этом пояс и застежка должны быть хорошо подогнаны.

Для проведения этой операции становятся на ровную поверхность в той обуви, с которой предполагается носить данную вещь. При этом помощник с помощью вертикальной деревянной линейки, один конец которой ставится на пол, отмечает мелом соответствующий уровень по всей окружности подола.

Однако эту операцию можно сделать и самостоятельно, если в дверном проеме зафиксировать на нужной высоте веревочку, густо натертую мелом (рис.1). К отмеченной линии необходимо добавить припуск на подгиб и швы, ширина которого будет зависеть от способа обработки низа.

Как самостоятельно отметить линию подгиба юбки

Обработка без подгиба

Самым простым способом, который не требует применения специальных приемов, является обработка края оверлоком. В ряде случаев такая строчка, например, выполненная контрастной ниткой, выглядит очень привлекательно (рис.2).


Обработка среза швом зигзаг или роликовым оверлоком, при котором образуется аккуратный рубчик, хорошо подходит и для тонких тканей (рис.3). После выполнения обработки торчащие нитки ткани нужно обрезать. Еще более красивый шов получается, если строчку зигзаг прокладывать на некотором расстоянии от края, а затем аккуратно срезать лишний материал.


Красивая и аккуратная подшивка получается при использовании косой бейки. Для тонких тканей ее пристрачивают в виде окантовки. Для этого косую бейку (лучше взять готовую) складывают пополам и приутюживают, затем внутрь ее вкладывают край ткани и застрачивают (рис.4). Этот же способ хорошо подходит для обработки внутренних швов сыпучего материала.

Чтоб подшить таким образом плотный материал, понадобиться подгиб порядка 0,5 см. Ткань и бейку складывают лицевыми сторонами и прострачивают по нижнему краю. Затем бейку отгибают на изнаночную сторону, приутюживают и прострачивают по ее верхнему краю (рис.5). Этот способ подшивки хорошо подходит, когда длина юбки недостаточна для стандартного подгиба.

Обработка края с подгибом

Стандартная ширина подгиба юбки составляет 3-4 см, для тонких тканей эта величина может быть меньшей. Чтобы сделать аккуратную линию подгиба при прямом покрое, удобно воспользоваться листом бумаги с проведенной на нужном расстоянии горизонтальной линией. Отогните край подола на это расстояние и прогладьте утюгом - вы получите идеально ровную линию, к тому же подгиб не отпечатается на лицевой стороне (рис.6).


В расклешенных линиях сгиб выполнить намного сложнее. Для облегчения этой операции по низу изделия прокладывают две параллельные строчки (рис.7). Затем нижнюю строчку немного присобирают, ткань отгибают наизнанку по линии верхней строчки, подкалывают булавками и заглаживают.


Самым простым методом обработки подогнутого края, с которым быстро справятся даже те, кто не умеет шить, является использование клеевой ленты. Ее вкладывают в сгиб и обрабатывают горячим утюгом (рис.8). Для тяжелого текстиля рекомендуется вложить две таких ленты.


Профессиональные портнихи не рекомендуют пользоваться таким способом фиксации подола, считая, что он делает ткань более жесткой. К тому же клеевую ленту после стирки, скорее всего, придется клеить заново. Во времена наших бабушек для изделий из костюмной и пальтовой ткани использовали традиционные швы- потайной (рис.9) и козлик (рис.10), которые до настоящего времени выполняются в дорогих ателье.

Красивое выполнение такой подшивки требует навыка и немалого времени. При профессиональном изготовлении одежды эту операцию чаще всего выполняют потайной машинной строчкой. Более простым решением является простое отстрачивание дважды подогнутого края (рис.11), которое хорошо подходит для одежды спортивного стиля.

При узком подгибе такую строчку можно выполнять с помощью специальной подрубочной лапки. Для тонкой ткани, а также для расклешенных моделей более подходящим вариантом является обработка края оверлоком, а затем его отстрочка на 0,2 см выше отутюженной линии сгиба(рис.12). Чтобы верхний край не отвисал, при широком подгибе можно сделать две параллельные строчки.

Одним из наиболее красивых, хотя и сложных способов подшивки тонких материалов является так называемый московский шов. Его ширина составляет порядка 3 мм, при этом на изнаночной стороне располагается 2 строчки, а на лицевой - одна.Их выполняют в такой последовательности (рис.13):

  1. Оставив при раскрое припуск на 1 см, делают подгиб не более чем на 4 мм, отутюживают и прострачивают сгиб как можно ближе к краю.
  2. Аккуратно срезают ткань от края до строчки, оставляя на более 1 мм.
  3. Еще раз отворачивают подгиб на изнаночную сторону так, чтобы строчка была примерно посередине, и проглаживают его.
  4. Прострачивают подгиб с изнанки максимально близко к первой строчке. Опытные мастерицы делают первое прострачивание контрастной ниткой, а затем удаляют ее, чтобы получить с лица и с изнанки один шов.

Уютную квартиру или дом невозможно представить без штор на окнах. Они вносят комфорт, сберегают тепло, дарят красоту и ухоженный внешний вид помещению, особенно, если сами оконные конструкции оставляют желать лучшего. В выборе материала для занавесок современный домовладелец не ограничен. Можно повесить натуральную, комбинированную или искусственную материю. Самый простой вариант – купить уже готовые шторы в специализированном магазине. Там продаются изделия стандартной длины и ширины. Если нужны единственные и неповторимые занавески на окна, тут только один вариант – подбирать шторную ткань и подшивать ее самостоятельно. Это не так сложно, как звучит. Как подшить шторы с помощью ленты? Сделать это можно тремя разными способами.

Способы обработки занавесок

Чтобы понять, как правильно подшить шторы, необходимо, в первую очередь, определиться со способом подшивки. Он бывает:

  • ручным;
  • механическим;
  • клеевым.

Ручной метод самый сложный и долгий. Зато для его осуществления необходима лишь нитка да иголка. А еще – запас времени, максимум терпения и готовность быть уколотым. Прежде, чем приступать к процедуре, необходимо хотя бы вспомнить, какими вообще бывают швы и стежки. Самыми простыми называют:

  1. сметочный;
  2. машинный;
  3. стачной;
  4. обметочный;
  5. в закрутку;
  6. петельный;
  7. потайной.

Для подшивки шторок потребуется сметочный, машинный или обметочный. В других нет необходимости.

Ручной способ подшивки – самый сложный, требуется терпение и сноровка

Механический метод осуществляют с помощью швейной машинки. Современные агрегаты включают в себя несколько десятков полезных функций, среди которых есть и та, что позволяет просто и легко смастерить занавески нужного размера, точно подшить низ.

Если швейной машинки в доме нет – вряд ли стоит покупать ее из-за одних лишь шторок. Особенно, когда дальнейшее использование агрегата не предполагается. Хорошая качественная «механическая швея» стоит от 5 тысяч рублей, а в салоне занавески подошьют за рублей 500. Разница очевидна.

Механический способ подходит тем, у кого швейная машинка не пылится в дальнем углу, а периодически исполняет свои «профессиональные обязанности».

Если машинки в доме нет, то и покупать ее только для штор – слишком затратно

Быстрый метод, как укоротить шторы, заключается в покупке специальной клеевой ленты. Она бывает разных размеров от 1 до 10 сантиметров. Существует 2 типа таких приспособлений:

  • конец шторки вставляется в своеобразный карман из ленты – для этого ленточку складывают пополам по ее длине;
  • конец тюля подгибают, а внутрь сгиба вставляют клеевую тесемку.

Что предпочтительнее? Сказать сложно. Для каждого типа шторок – свой способ. Недостатки у клеевой тесемки, как не прискорбно, есть. Со временем она отклеивается. Чем суше или влажнее, холоднее в комнате, тем быстрее ленточка придет в непригодность. Чтобы вернуть шторку в прежнее состояние, придется удалять ленточку полностью, покупать в магазине новую и «устанавливать» ее заново.

Некоторые хозяйки уверяют, что по расклеившейся части можно вновь пройтись утюжком – она будет, как новенькая. На самом деле, если клей высох – восстановить прежние способности будет практически невозможно.

Если клейкая лента отклеилась в результате эксплуатации, ее нужно заменить, а не чинить

Без особых затрат: иголку в руки

Не каждый знает, как подшивать шторы вручную. Хотя на этот счет существует специально созданная инструкция. Она заключается в следующем – укорачиваем так:

  1. необходимо заранее подготовить нужные инструменты: иголку, нитки, ножницы, металлический или пластиковый наперсток (пригодится с плотными шторками);
  2. сначала производят измерения шторок. Для этого берут швейный метр или рулетку, мел или кусок белого мыла для производства отметок, и начинают процедуру. Хорошо бы разложить шторки на твердой ровной поверхности, по углам придавить чем-то тяжелым и растянуть, не допуская загибов и заломов. Лишнее – обрезать;
  3. когда метки сделаны, нужно аккуратно загнуть край шторки. В случае с толстой тканью делают лишь один загиб. На тюле или органзе – 2-3, не более, иначе получится слишком громоздко;
  4. полученный загиб крепят булавками или иглами, чтобы в процессе сшивания он не разошелся;
  5. для плотной синтетики используйте тонкие иглы, постарайтесь не прокалывать изделие насквозь, образуются непривлекательные дыры, которые остаются навсегда. То же самое касается органзы;
  6. не торопитесь, главное, выполнить шов максимально ровно, любые дергания руки будут слишком заметны – это не придаст шторкам красоты и стиля;
  7. в начале и конце строки оставляют концы нитей (хотя бы сантиметра по 2), их просто завязывают между собой, но не стягивают слишком сильно, иначе получится некрасивый излом. Кончики после узлов можно обрезать, в них нет необходимости.

Вручную подшить шторы можно очень красиво, если никуда не торопиться

Используем машинку: справится и начинающий

Чтобы правильно подшить шторы своими руками, не требуется быть суперспециалистом и профессиональной швеей в области. Достаточно знать, как включать и заправлять нитку в иголку, проводить ткань под лапкой. Для каждой швейной машинки на этот счет – своя инструкция. Целесообразно ознакомиться с ней еще до начала работы.

Итак, нитка вставлена на место, катушка готова к работе, приступаем к укорачиванию длины занавески:

  1. сначала необходимо подвернуть ткань так, как требуется. Для этого надо провести замеры, потом сметать шов крупными стежками;
  2. далее приступают к подшивке;
  3. длина шва составляет от 0,3 до 0, 7 сантиметров, больше не нужно, как и меньше, это будет выглядеть неэстетично;
  4. в начале и конце строчки не делают никаких обработок и закрепок, нити просто связывают друг с другом, а ненужные концы обрезают.

Важно: некоторые специалисты советуют перед тем, как быстро подшить шторы, подшейте и обработайте края оверлоком, если такая функция имеется в машинке. Делать это не обязательно, но желательно, тогда нитки не станут осыпаться, а мастер – нервничать.

С машинкой подрезать шторы проще и быстрей – получится не хуже, чем в ателье

Посадим на клей: инструкция по использованию

Проще всего укоротить штору с помощью специальной липкой ленты. О ее видах рассказано чуть выше. Далее приведена инструкция по использованию:

  1. длина тесьмы должна соответствовать длине края занавески, если она будет длиннее или короче, ничего хорошего не получится, стоит внимательно отнестись к замерам;
  2. сначала формируют сгиб на конце занавеси: для стабильности его обрабатывают горячим утюгом, так излом надежно закрепляется на выбранном месте;
  3. в сгиб или на конец занавеси накладывают клеящуюся тесемку, а затем проходят по всей «конструкции» горячим утюгом. Высокая температура активирует клеевой состав, он прилипает к ткани и быстро застывает на воздухе.

Важно: подобный метод обработки подходит далеко не для всех тканей. Чтобы клей заработал, утюг должен быть действительно горячим, а не еле теплым. Термическую обработку не выдержит органза или тонкий тюль, поэтому для них клеевая лента не подходит.

Если лента прикреплена правильно, ее не будет заметно посторонним и окружающим

Особенности и тонкости подшивки

Процедуру укорачивания нельзя назвать сложной, она скорее энергозатратная, на осуществление требуется большое количество свободного времени, торопиться в данном случае не желательно.

Есть некоторые секреты профессионалов, которые помогут справиться с работой быстрее и точнее, главное, красиво:

  • перед подшивкой надо дать занавесям отвисеться. Обычно на это уходит дня 3. При подобной манипуляции шторы могут немного вытянуться, тогда и подрезать придется больше;
  • перед тем, как повесить шторки на вытяжку, нужно намочить их и не отжимать. Это утяжелит ткань, поможет ей разработаться;
  • материал очень тонкий, легкий? Тогда нити для подшивки выбирайте облегченные, малозаметные, в тон самой материи, строчки снизу практически не будет видно;
  • чтобы края толстой ткани после обработки не загибались, внутрь подворота прячут грузик – металлическую пластинку, например. Ее не должно быть видно посторонним;
  • не стягивайте нитки на конце и в начале строчки, ткань деформируется, подобное выглядит небрежно;
  • иногда органзу или тонкий тюль не подшивают, а опаливают, как бы запечатывая края изделия. Тут нужна ловкость и сноровка – иначе материалы сгорят за считанные секунды;
  • к краю вместо загиба можно , кружевную ленточку – смотрится необычно, очень эффектно;
  • шторную ленту пришивают только на машинке или руками, клеевая тесемка не выдержит такого груза;
  • любые оплошности можно задекорировать лентой – для этого используют яркие изделия, мастерят сборки.

Чтобы края шторки не загибались, внутрь загиба можно спрятать небольшой груз

В заключение

Не ленитесь и не бойтесь подшивать портьеры и легкие занавески самостоятельно – процесс простой, хоть и не быстрый. Важно грамотно сделать замеры – для этих целей лучше пригласить помощника. Толстые материи подворачивают один раз, тонкие – два или три максимум. Концы ниток строчки связывают между собой, но не стягивают, иначе получится залом.

Имея дело с большим объемом документации, ее необходимо как-то систематизировать. Помочь в этом может прошивка, которую используют в делопроизводстве при передаче важных бумаг в архив или на дальнейшую проверку. Скрепив таким образом документы, вы можете не беспокоиться о возможности подмены, поскольку сделать это, не оставив следов, будет практически невозможно. Как правильно сшивать дела и что нужно, чтобы прошить документы, расскажет данная статья (готовые образцы также представлены ниже).

Регулирование прошивки документов в делопроизводстве

В любой сфере деятельности человека, где ему приходится иметь дело с большим количеством документов, не обойтись без их систематизации. Некоторые бумаги отправляются в архив, в то время как другие продолжают использоваться в работе. И те, и другие часто подлежат подшивке, но, прежде чем переходить к этому действию, давайте выясним, когда оно уместно.

Документы, подлежащие прошивке

Не все документы той или иной организации подлежат сшиванию, поэтому важно понимать, какие именно бумаги подходят для этой процедуры. Во-первых, логично, что вам не нужно разбираться, как прошнуровать документ, если он состоит из одного листа, однако, если в нем две и больше страниц, тогда приведенная ниже информация будет полезной.

    Так, сотрудники кадровых служб должны прошивать:
  • приказы личного и общего состава,
  • а также штатное расписание.
    Бухгалтера выполняют указанную процедуру с:
  • авансовыми отчетами,
  • накладными,
  • счетами-фактурами,
  • путевыми листами,
  • кассовыми книгами,
  • оборотными ведомостями,
  • актами выполнения работ,
  • а также ведомостями на заработную плату, если она выдается на руки.

Информация о том, как подшить документы нитками, понадобится и в том случае, если вы имеете дело с копиями документов юридических лиц, только в этой ситуации заверительная печать не нужна.

Проще говоря, прошивка документов выполняется практически всеми структурными подразделениями учреждений и компаний, а разница состоит только в способе выполнения процедуры.

Нормативные акты, регулирующие прошивание документов

На сегодняшний день не существует единого стандарта , который точно бы объяснял, как правильно прошивать документы в различных структурах, однако некоторые регламенты все же имеются (один из примеров возможной прошивки бумаг по ГОСТу представлен на фото ниже).


Так, рекомендации по сшиву различных документов указаны в «Делопроизводстве и архивном деле», утвержденном Приказом Росархива от 23.12.2009 № 76, а также в приказе Министерства культуры РФ № 536 от 2005 года, утверждающем типовую инструкцию по делопроизводству, Инструкции Центрального банка России, Методических разъяснениях по порядку заполнения отдельных форм документов, утвержденных Приказом Министерства по налогам и сборам от 2003 года и ГОСТом Р 51141. Кроме того, требования к прошиванию бумаг разрабатывались и отраслевыми ведомствами (например, Министерством по налогам и сборам).

Как правильно прошить документы: подробные схемы с описанием

Существует несколько вариантов того, как правильно подшить документы нитками, ведь эту процедуру можно выполнить как в две дырки, так и в три, четыре и даже пять.

В две дырки

Прошивка бумаг в две дырки - это самый простой способ их скрепления, и чаще всего его используют при оформлении бумаг, не имеющих особой важности. Однако и в этом случае у некоторых специалистов появляются определенные вопросы, поэтому, чтобы выполнить работу правильно и точно знать, как прошить документы в 2 дырки, рекомендуем придерживаться следующей схемы:

  • Перед началом сшивания воспользуйтесь дыроколом и сделайте в документе два отверстия (пробить бумагу также можно, использовав обычную иголку, но в этом случае нужно быть предельно аккуратным).
  • Далее возьмите нить и пропустите ее через оба прокола, причем так, чтобы ее концы оказались с тыльной стороны бумаг.
  • Затем свяжите концы нити между собой и наклейте на них прямоугольник, который нужно заранее вырезать из белой плотной бумаги. Он должен хорошо скрывать узел, но не закрывать его полностью.

В том случае, если срок хранения документа будет превышать 10 лет, для прямоугольника лучше взять папирусную бумагу.

На листочке указывается количество страниц в документе и отмечаются данные специалиста, который его заверял (ФИО и подпись). Это самый простой ответ на вопрос, как правильно прошить документы нитками, а более сложные и часто используемые комбинации представлены на фото ниже.

В три дырки

Как и в предыдущем случае, чтобы сшить документы, нужно проколоть бумагу, только в этом варианте следует рассчитать расстояние на 3 дырки (оно не должно превышать 3 см).

После того как в листах появятся отверстия, переверните документ и пропустите нитку в среднюю дырку (ее кончик должен показаться из первого листа), оставив с тыльной стороны не менее 7 см.


Теперь с лицевой стороны бумаг необходимо проткнуть верхнее отверстие и направить иглу с ниткой в нижний прокол с тыльной стороны.


Как только она окажется сверху, ее вновь пропускают через середину, добиваясь появления с тыльной стороны.


На этом этапе вы может отрезать нить, оставив от нее 7 см, и связать ее с уже имеющимся остатком.


На полученный узелочек наклеивается небольшой прямоугольный листочек, на котором будет отмечаться количество листов и заверительная подпись.

Если вы до этого не знали, как прошить документы в 3 дырки, то, воспользовавшись этой схемой, проблем не возникнет.

Вместо иголки или дырокола можно использовать шило, а на роль ниток для прошивки документов идеально подойдут капроновые изделия или специальный шпагат.

Нужно отметить, что, используя указанную информацию, вам не придется долго думать и как прошить журнал регистрации, главное - подобрать твердую обложку и внимательно пронумеровать все страницы, так как после сшивания изменить что-то будет невозможно.

В четыре дырки

Разобравшись, как прошивать документы в 3 дырки, для вас не составит большого труда выполнить соединение бумаг в 4 прокола. Процесс проходит практически аналогично предыдущему варианту, только расстояние между соседними отверстиями должно составлять около 1,5 см.

В этом случае сшивание начинается со второго отверстия сверху (с тыльной стороны), после чего нить пропускается через самое верхнее отверстие, и иголка выводится опять во второе сверху. Далее нить заводят в третью дырку, а затем (с тыльной стороны в четвертую).

В конце процесса иголка продевается в третье отверстие с лицевой стороны, и после выведения нитки завязывается узелок. Сверху на него клеится уже упомянутый небольшой прямоугольник.

Чтобы было проще понять, как прошить документ в 4 дырки, приводим следующее фото с отмеченной схемой работы.

В пять дырок

Пять отверстий используют в основном для сшивания бухгалтерских документов, так как в конечном итоге их толщина оказывается намного большей, чем у обычных документов. Это, пожалуй, самая высокая степень защиты, на которую только способна прошивка. Отверстия должны располагаться с левой стороны на расстоянии 5 см друг от друга.

Сложив все листы в правильном порядке и пронумеровав их, можно зажать документы в специальном прессе и с помощью дрели с тонким сверлом проделать нужные отверстия: два из которых должны располагаться по краям (отступив от них не менее 2 см), одно по центру и еще два - между центром и крайними отверстиями.

Чтобы не повредить листы бумаги, необходимо использовать картонную обложку.



Когда отверстия будут готовы, остается только сшить стопку документов, используя для этого капроновую нить и большую иголку, именуемую в народе цыганской. Схема подшивки документов в архив в этом случае выглядит так:
  • С тыльной стороны стопки бумаг иголку пропускают в среднее отверстие, оставляя сзади около 10 см нитки (хвостик).
    Затем нитку протягивают во второе отверстие сверху (хотя вы можете двигаться и вниз) и снова выводят с тыльной стороны.
  • Далее по типу змейки иголка с ниткой выводится через самое верхнее отверстие (оказывается с лицевой стороны) и снова «ныряет» вниз через второе сверху отверстие. Таким образом, один край уже готов.
  • Теперь, придерживая нитку у среднего отверстия, необходимо просунуть иголку через него с тыльной стороны (как в начале процедуры) и вывести ее на исходную позицию, чтобы направить во второе снизу отверстие.
  • Опять по типу змейки с тыльной стороны документов иголку просовывают в самое нижнее отверстие, а как только она окажется наверху, ее еще раз направляют вниз через второе отверстие.
  • Таким образом, с тыльной стороны у вас получилось уже два хвостика, которые нужно завязать на узел, отрезав лишние части нити (если вы используете специальный пресс, то высвобождать из него бумаги можно будет только после этой процедуры).

Достав документы из пресса, остается только открыть обложку и наметить линии ее загиба с тыльной стороны, которая, отворачиваясь назад, частично закроет хвостики нитей. Чтобы этот загиб лучше держался, его не только промазывают клеем ПВА, но и проклеивают посредине скотчем, помимо которого на нитях также будет размещаться прямоугольный листочек с информацией о нумерации и прошивке. На боковой части такой книги можно наклеить листочек с названием: например, «Книга продаж за 2016 год».

Прежде чем выяснять, как правильно сшивать документы ниткой, и просматривать фото, пошагово изучая указанный процесс, необходимо удалить с бумаг все скрепки и зажимы, отсортировав по дате и пронумеровав каждый лист тщательно подсоединенных друг к другу документов.

Естественно, при подготовке к процедуре вас может волновать не только, как правильно прошнуровать бумаги, но и как пронумеровать документы, не допустив ошибки. В этом нет ничего сложного: номера страниц проставляются арабскими цифрами (иногда римскими) и начинаются с цифры 1 (по возрастанию), причем опись не нумеруется.

Если требуется обложка, то для нее подбирают специальный картон с надписью «Дело», который может быть самых разных размеров и качества. Для прошивания обычных документов нередко используют обычный сшиватель для документов формата А4.

Нумерации подлежат и конверты в документах, номера на которых проставляются в первую очередь, а следом за ним нумеруются все находящиеся в нем листы и фотографии.

Если при нумерации важных бумаг была допущена ошибка, то ее просто зачеркивают одной линией и дальше продолжают нумерацию. При этом лист обязательно следует заверить надписью «Исправленному верить», поставив подпись и печать ответственного лица.

Главное требование к подшитым бумагам - неприкосновенность, то есть если нужные документы уже сшиты и пронумерованы, но вам необходимо добавить какое-то дополнение (например, образец заполненного заявления), то его нужно будет подшивать либо отдельным томом, либо разобрать все дело и наново перешивать. В случае допуска ошибок в нумерации возможно применение литерной нумерации. Проще говоря, на пропущенный лист ставится та же цифра, только к ней добавляется буква (16а, 17б…).

В случае более серьезного нарушения нумерации ее придется проставлять заново. Для этого нужно аккуратно зачеркнуть неверно написанные цифры и указать новые. Информацию обо всех изменениях нужно будет внести в заверительную надпись: зачеркнуть старые данные и рядом с ними написать новые.

Подшивка документов в архив или на проверку может выполняться намного проще, но для этого понадобится специальный переплетный станок и автонумератор. К сожалению, чаще всего такой способ систематизации бумаг доступен только в типографиях.

Заверение бумаг - последний этап перед их подачей на проверку или на хранение. Однако, если эта процедура будет выполнена неправильно, то у вас появятся лишние проблемы. Поэтому очень важно знать, как именно выполняется указанный процесс и кто за него отвечает.

Кто может заверить прошитые документы

Как только вы правильно пронумеровали и прошнуровали документы, оформив их в своеобразный журнал, можно приступать к заверению ценных бумаг. Заверением называют подпись уполномоченного лица, которое отвечает за передачу указанных бумаг в налоговую инспекцию, архив или другие инстанции.

Выполнить эту задачу может лишь руководитель учреждения или предприятия либо уполномоченный составитель, в обязанности которого входит указание на стикере своей должности и расшифровки подписи. Кроме того, нужную отметку может поставить и частный предприниматель, но в любом случае лучше, чтобы подпись стояла одновременно и на стикере, и на листе.

Подписывая прошитые документы, управляющий берет на себя ответственность за их содержимое или назначает ответственным за достоверность другого сотрудника путем подписания соответствующего приказа.


Требования к оформлению прошитых документов для заверения

Как вы уже поняли, подшивать документы нитками - только полдела, так как нужно же еще их правильно заверить. Для того чтобы выполнить указанную процедуру, необходимо подготовить стикер (можно набрать в программе MS Word и распечатать) размером 5 х 6 см. На нем указывается информация о количестве страниц в деле (не только цифрами, но и прописью), об особенностях вложенных документов (к примеру, некоторые из них могут быть повреждены), а также отмечается фамилия, должность и подпись специалиста, который занимался прошивкой. Этим фрагментом бумаги фиксируется узел нитей на последней странице, после чего ставится печать предприятия: одна часть оттиска должна находиться на наклейке с надписью, а вторая на листе.


Для того чтобы узелок нитей был хорошо заметен, лучше взять для наклейки папиросную бумагу, а в качестве клея подойдет жидкое стекло (канцелярский клей). В некоторых случаях края оттиска печати и нити также заливаются клеем, но к такой мере прибегают только при оформлении бухгалтерских документов повышенной важности. В целом же все перечисленные меры являются хорошей защитой ценных бумаг и подтверждают, что все подшитые документы подлинные.

Разобравшись, как правильно нумеровать документы при подшивке и в какой последовательности проходит эта процедура, вы можете больше не переживать за возврат бумаг и необходимость в их повторной систематизации путем шнуровки.

В делопроизводстве существует необходимость сшить многостраничные документы, заверяя их подписью и печатью. Такие требования существуют при передаче документов в архив, заверении копий документов для банков и финансовых учреждений, сдаче отчетности в фонды и налоговую инспекцию.

Оформление и подписание многостраничных документов также в обязательном порядке подлежат сшиву и нумерации. Сшить документы можно как вручную, с помощью степлера или ниток, так и с помощью различных настольных станков.

Как правильно cшить документы нитками

Не существует определенных регламентов, определяющих как правильно прошивать документы. Существуют только рекомендации по сшиву документов, утвержденные Приказом Росархива от 23.12.2009 N 76 и из ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело».

Для того, чтобы сшить документы или один многолистовой документ, потребуется шило, иголка, нитки, канцелярский клей и чистый лист бумаги.

Можно сшить документы через три отверстия — подготовив три прокола шилом, расстояние между которыми должно быть примерно 3-5 см.

В этом случае начинаем сшивать документ с тыльной стороны документа со среднего прокола, оставляя часть нитки (не менее 7 см).

С лицевой стороны протыкаем верхнюю дырку и отправляем иголку с ниткой в нижний прокол с тыльной стороны.

С лицевой стороны протыкаем среднее отверстие и отрезаем нить, оставляя не менее 7 см.

Остаток нити из среднего отверстия связываем с остатком нити из верхнего отверстия.

На узелок наклеить маленький прямоугольный листочек.

Если вместо шила использовать дырокол, то прокола для сшива получается два. В этом случае начиная сшив документа необходимо оставить сантиметров 7 нити, не протягивая иголку с ниткой до конца, так, чтобы с того прокола, с которого мы начинаем сшивать, свисал кончик нитки.

Заканчивать сшив нужно вторым проколом, не тем, с которого начали. Так же нужно отрезать нить, оставив кончик сантиметров в 7. Оба оставшихся конца нити связать, немного оттянуть вниз и наклеить маленький прямоугольный листочек чистой бумаги.

Видео: учимся прошивать документы нитками и заверять их

Для повышения надежности сшива можно сделать четыре прокола. В этом случае сшивать следует начинать со второго сверху отверстия, потом в верхнее и затем опять во второе сверху. Затем в третье отверстие и после этого с тыльной стороны в четвертое. Заканчиваем сшив документа продевая иголку в третье отверстие с лицевой стороны.

Нить для сшива лучше брать капроновую или специальный шпагат. Можно сшивать документы и обычной ниткой, но в таком случае нить лучше сложить в несколько раз. Иногда для сшива документов используют тонкую лавсановую ленту.

Важно знать, что сшив делают строго вертикально и симметрично. Проколы располагаются на левом поле документа, отступив от края листа 1,5-2 см. В случаях, когда сшитый документ имеет повышенную важность, проколов в документе делают в количестве пяти. Начинать сшив следует с тыльной стороны документа.

Видео: как прошить документы в большой папке для архива

Видео: в некоторых случаях документы сшивают на уголок

Видео: как можно прошивать документы с помощью станка

Как заверить прошитые документы

Прошитые документы подлежат обязательному заверению подписью и печатью (при наличии таковой ). На маленьком прямоугольном листочке пишется от руки или заранее печатается на компьютере:

«Прошито, пронумеровано, скреплено подписью

и печатью ___ (_______________________) лист___».

Листы обязательно нумеруются. Количество листов пишется цифрами и прописью. Подпись на заверенных документах и оригиналах ставится только уполномоченными лицами, действующими на основании доверенности, или же самим индивидуальным предпринимателем.

Часть подписи должна быть расположена на самом документе, а часть на наклеенной бумаге. То же требование относится и к печати. Частично печать должна располагаться на документе, а частично на наклейке. Обязательно ставится дата заверения или подписания документа.

Если речь идет о заверении документа, то, как правило, заверяет документ то ответственное лицо, которое является подписантом оригинала. Если же лицо, заверяющее документ действует на основании доверенности, то номер и дата доверенности должны быть прописаны рядом с расшифровкой должности и ФИО подписанта.

Подготовка документов для регистрации ИП

Для регистрации ИП необходимо предоставить в Налоговую инспекцию следующие документы:

  • Копия паспорта.
  • Заявление на регистрацию ИП.
  • Квитанция на оплату госпошлины.
  • Заявление о переходе на Упрощенную систему налогообложения (при необходимости).

При подаче документов в налоговый орган для регистрации ИП, необходимо заполнить Заявление на регистрацию ИП и сшить вместе листы 001, 002 и лист А. Лист Б сшивать не нужно. Этот лист остается у вас, с фамилией и подписью сотрудника налоговой службы, как подтверждение, что документы на регистрацию у вас были приняты.

Сшивать документы можно любым из приведенных выше способов. Заверяется подписью заявителя с расшифровкой ФИО. Если подавать документы на регистрацию будет не сам заявитель, а третье лицо, то третья страница заявления должна быть заверена нотариально.

Так как определенных инструкций и правил по подготовке и прошивке документов не существует, у каждой организации, финансовый компаний, банков и прочих организаций могут существовать свои собственные требования, утвержденные внутренними приказами и регламентами, которые необходимо учитывать при сотрудничестве.

Умение правильно и грамотно подготовить документы — это начало продолжительной и выгодной сделки.

Обсуждение (14 )

    Хорошая статья, согласна! В любой организации, работающей с большим количеством документов, порядок ценится превыше всего. Прошивка документов на первый взгляд не кажется слишком сложным процессом. Тем не менее, многие люди не могут правильно прошить документ без определенной сноровки. А тут ребята все подробно описали, молодцы!

    Виктории: несложно. Сначала нитки продеваются во 2 и 4 дырки, затем — в 1 и 5, затем в противоположной стороны во 2 и 4, в конце на одну сторону центральной дырки.

    Сначала я хотела скрепить отчет степлером, пока это не увидел мой шеф, он то и сказал, что нужно сшивать ниткой, ну так я взяла иголку с ниткой))))в общем, первый опыт научил меня многому, потом уже меня научили как это делать правильно. Оказалось то не просто сшить документы, есть тонкости, которые нужно знать.

    А как я недавно выяснила, правильно прошить документы — это ещё полдела. Их и хранить надо определённым образом! К нам приходила проверка, так еле отвертелись от штрафа за то, что у нас все папки с личными делами и бухгалтерские документы лежали просто в закрытом стеллаже. Оказывается, должен быть специальный шкаф, в котором каждый ящик открывается ключом, и одновременно можно открыть только один ящик, остальные в это время блокируются. Но штрафа удалось избежать именно потому, что инспектор сказала «Ладно, у вас хоть подшито всё по форме…»

    Вот кажется,что такого-подшить документы? А как начнешь, так и понимаешь…ох,не легкое это дело, особенно, помню, первый раз)) Спасибо за статью, за видео! Теперь я поняла, что почти все делала не правильно, вернее, не совсем правильно. Главное, теперь знаю как облегчить и ускорить эту работу, а то уж очень много времени уходило. А время очень дорого!

    В некоторые учреждения необходимо подавать только прошитые документы, от этого зависит рассмотрение Вашего же вопроса, а если они ещё и заверены неправильно — даже не примут, дальше иди оформляй, теряй время…Лучше научиться!

    Являюсь делопроизводителем и могу со всей ответственностью сказать, что способ прошивки документов зависит от места предоставления. Зачастую организации, которые требуют подачи документов в сшитом виде, расписывают подробно, как должен быть сшит документ и в какой последовательности. Некоторые предполагают подачу в папках скоросшивателях, а некоторые предполагают прошивку ниткой и печатью и подписью на титульном листе.

    Работаю бухгалтером и приходится сшивать документы. В отличие от многих считаю, что сшивать их необходимо, причем делать это нужно правильно, чтобы впоследствии не возникло различных неприятностей.

    Долгое время проработала начальником службы документационного управления на крупном производственном предприятии. Большинство знакомых услышав название моей должности недоуменно пожимали плечами — что это за работа такая бумажки перекладывать и зачем она нужна. Многие просто недооценивают и не понимают зачем правильно сшивать и хранить исполненные документы. Сшивание это защита документа от возможной подмены каких-то отдельных листов или их изъятия. Сшиванию подлежат документы от двух листов. Ниточный переплет, нумерация страниц и опечатывание подтверждают целостность документа.

    На самом деле, прошивка документов, их заверение есть, вроде как, и не самые серьезные вещи в бизнесе, но от них, как оказалось зависит крайне многое. А подчас и реализация всей идеи.
    Довелось мне быть в одной региональной комиссии по выдаче субсидий начинающим предпринимателям на начало своего дела. Вроде там все просто. Подай бизнес план (все рассчеты, методики были в методичках), приложи необходимые документы, копии (регистрационные, выписки из банков, что реально вкладывал свои деньги в это дело, из налоговой об отсутствии задолжностей), сложи все в папку с титульным листом (образец и на сайтах висел и в методичках был). Ничего сверхестественного. Было подано чуть более 50 заявок. Субсидия была 300 тысяч. Когда просто пролистывали докумены, то оказалось, что по формальному признаку допустить к участию в конкурсе можно было не более 5. Просто полные косяки в документах! Копии не заверены даже подписью ИП, Папки не то что не сшиты, просто разлетались, когда их из конвертов доставали! С одной стороны — просто небрежность, а с другой — незнание людей основ делопроизводства. Потом уже более-менее нормальным проектам дали возможность оформить все как следует, а многих просто смотреть не стали из-за незнания ими делопроизводства по формальному признаку.

    Ну почему же нет регламентирующих документов?
    Для налоговой инспекции это письмо Минфина от 07.08.2014 г. № 03-02-РЗ/39142. До издания этого письма, чтобы предоставить копии документов для налоговой проверки, надо было заверять каждый лист копии документа. Хочу добавить, что остатки нитей должны быть отрезаны не коротко, а выглядывать из-под наклеенного листочка.

Оконный проём без красивого убранства выглядит «голым» и неуютным. Из-за этого создаётся впечатление незаконченности оформления комнаты, даже если она полностью укомплектована мебелью, текстилем и декоративными украшениями.

Что делать, если штора неудобной длины

Украшение оконного проёма – это последний штрих, завершающий всю идею дизайна интерьера. Поэтому к декорированию окна и выбору занавесок надо подходить взвешенно и ответственно.

Во-первых, определитесь с «комплектацией» оконного убранства. это внесезонный элемент. Плотные гардины применяют больше для выполнения защитной функции: в летнее время – для регулировки освещения, а более короткая модель (в зимний период)используется для повышения теплосбережения внутреннего пространства.

Кроме корректно подобранного стиля и цветовой гаммы прозрачных занавесок и портьер, на привлекательность оконного декора влияет:

  • Насыщенность драпировки.
  • Наличие декоративных деталей: ламбрекенов, подвязочных лент.
  • Правильно подобранный размер изделия. Дизайнеры рекомендуют не ограничиваться длиной карниза, а одной боковой стены до другой, увеличивая пространство в ширину. Длина изделия может быть разной: до пола или до подоконника. Короткие модели в различных интерпретациях используются на кухне или как сезонный вариант, открывающий поверхность батарей.
  • Вначале сметайте нужный подгиб стежками.

Если вы обрабатываете тонкие, деликатные материалы , шёлк), следы от проколов иглы могут остаться на ткани после снятия стежков. Чтобы подшить шторы , используйте для предварительной фиксации специальную тканевую полоску с клеящейся поверхностью: ткань подгибается до нужного уровня, фиксируется булавками, между слоями вкладывается лента и проглаживается горячим утюгом.

  • Можно ,обработав их края окантовкой. Для этого нам понадобится подходящая по цвету полоска ткани: её можно приобрести в готовом виде или вырезать самостоятельно по ширине занавески. Лента складывается пополам, необработанные края ещё раз подгибаются внутрь и между ними вставляется край занавески. Фиксируем булавками, смётываем изделие и застрачиваем.
  • Чтобы правильно подшить шторы снизу на швейной машинке, отрегулируйте длину стежка: для прочности строчки выберите шаг покороче.
  • Чтобы укоротить длинные шторы из лёгких, невесомых тканей, рекомендуется утяжелить нижнюю часть занавески. Утяжелённые ленты можно найти в специализированных швейных магазинах. С ними драпировки лягут красивыми ровными волнами, лёгкая ткань не будет топорщиться в стороны.

Смотрим на материал

Для обработки верхнего края нужно подшить занавеску к шторной ленте с креплениями. На сегодняшний день существует довольно много их разновидностей. Кроме материала изготовления (прозрачного или белого) лента для подшивки штор отличается рядом характеристик:

  • Шириной и числом рядов под крепление (петелек для крючков). Это удобно, так как расположенные параллельно, с разницей в несколько сантиметров крепёжные полоски дают возможность дополнительной регулировки длины уже готового подшитого изделия.
  • В зависимости от количества сосбаривающих нитей, формируется рисунок складок в верхней части занавески, с противоположной стороны ленты.
  • Коэффициент и тип сборки. С помощью лент можно регулировать насыщенность драпировки, при этом ширина занавески может уменьшаться от 1,5 до 3 раз.

Для плотных, рельефных или тканей с рисунком коэффициента сборки в 1,5-2 раза вполне достаточно: их поверхность акцентирует на себе внимание декоративными деталями, дополнительного украшения обильной драпировкой для таких штор не требуется. Но тонкие, однотонные материалы будут выглядеть богаче и элегантнее с насыщенными и глубокими складками: для них используется коэффициент сборки в 2,5-3 раза.

В верхней части занавески,с помощью ленты складки могут формироваться гармошкой, в шахматном порядке, бывает бантовый тип сборки, лучевой и т.д.

Пошаговая инструкция по подшиву

Чтобы подшить портьеры в домашних условиях вам понадобится:

  1. Тесьма (шторная).
  2. Шторы.
  3. Нитки (под цвет ткани занавесок), ножницы.

Подшивка штор своими руками производится в следующей последовательности:

  • Кромку необходимо срезать. Не пытайтесь сэкономить время и усилия на обработке края – плотная полоска кромки стягивает и деформирует полотно.
  • В первую очередь обрабатываем боковые края. Подгибаем, фиксируем ткань в сложенном положении утюгом, затем примётываем и пристрачиваем. Временные нити обмётки удаляем иголкой.
  • Приступаем к верхнему срезу ткани и креплению тесьмы. Чтобы подшив штор лентой выглядел ровно и аккуратно, подгибаем ткань на два с половиной сантиметра, проглаживаем утюгом.
  • Шторную тесьму с двух концов перед креплением к занавеске также подгибаем на пару сантиметров, освобождаем из загнутых полосок сосбаривающие нити. Затем ленту прикладываем к изнаночной стороне занавески, примётываем и окончательно закрепляем 2 швами: вначале верхним, затем нижним.Чтобы правильно подогнуть шторы,швы прокладываются из одной точки, в одну сторону, иначе материал может сморщиться.
  • Количество строчек может быть больше двух, в зависимости от ширины выбранной ленты:
  1. Для ленты шириной до 5 см достаточно двух швов.
  2. 10-метровая тесьма потребует трёх строчки для надёжной и аккуратной фиксации.
  3. Ленты шире 10 см пришиваются четырьмя швами, после каждого ряда креплений.

Минимальный отступ между верхними краями ленты и полотна занавески – полсантиметра.

Но это расстояние можно увеличить для формирования по верху шторы красивой оборки.

  • Из пристроченной ленты вытаскиваем сосбаривающие нити и связываем пары кончиков между собой с двух сторон, чтобы они не выпарывались из тесьмы.
  • Нижний край (в тканях без подкладки) обрабатывается двойным подгибом: формируем первую складку, проглаживаем. Затем подворачиваем ткань ещё раз, опять утюжим и смётываем. Закрепляем подгиб машинным швом, удаляем обметочные нити.
  • Подшивка штор завершена. Заключительный этап – один из самых приятных, это формирование драпировки. Чтобы было легче распределить складки по всей ширине, потяните за нити с обеих сторон.

Шнуры не обрезайте, аккуратно смотайте их и замаскируйте под шторной лентой. Эти кончики понадобятся, когда надо будет распустить драпировку шторы для стирки и глажки.

httpv://youtu.be/HzXRskTurN8

В ателье цена на подшив штор равна 500-600 рублям за погонный метр. Но никто так старательно и педантично, как вы сами, корректируя длину изделия, насыщенность драпировки или тип сборки складок.